晋中房屋买卖合同律师王翠芳
15235402290
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典型案例
用人单位在解除劳动合同时，如果没有认真落实该环节的各项工作，若员工在离职后以各种理由向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求用人单位支付其认为用人单位应支付的各项补偿、赔偿或待遇。用人单位由于法律风险意识不高，管理意识不强，怠于制作或保管相关凭证，致使在仲裁中处于举证不足或举证不能的地步，往往会导致败诉的结果。如果遇到员工在离职后以用人单位违法解除劳动合同为由主张支付补偿金的，企业该如何规避及应对呢？
基本案情
2018年10月，李某入职A公司晋中分公司，从事业务员工作，在晋中市开展销售活动。A公司于2021年9月16日与李某解除了劳动关系，李某也依法领取了失业补助金。时隔近一年，A公司收到劳动争议仲裁委员会送达的关于李某主张A公司无故辞退的一次性经济补偿金X万元的劳动仲裁申请书。
办案过程
我所律师王翠芳接受A公司委托后，结合现有证据及调取的证据，从专业的角度剖析案情。根据相关法律规定，因劳动合同解除引发的争议，用人单位应当负有举证责任，提出了A公司已依据《劳动合同》、《员工手册》、《员工行为准则》的相关规章制度，合法有效的解除了与李某的劳动关系且A公司解除与李某的劳动关系的程序合法有效，公司保留向李某追究赔偿责任的权利，具体理由如下：
第一，公司有经合法程序制定且向劳动者公示的有效的规章制度，且该员工所犯违纪行为在规章制度中有明确规定，规章制度对于该员工违纪行为的处罚合情合理。
第二，公司有该员工在未履行请假手续，也未经领导批准情况下，截止2021年9月16日已累计持续数十天旷工的考勤记录等材料，该员工违纪违规事实确实存在，且已达到严重违反规章制度的程度。
第三，公司因员工违规违纪拟解除与之劳动合同已事先经过了工会同意，解除劳动合同决议程序合法有效。
第四，解除劳动合同决定书、通知书并附违规违纪证据材料经过了电子、当面、邮寄等多种送达方式，已实际送达违纪员工本人，送达程序合法有效。
最终结果
2022年10月18日，劳动争议仲裁委员会驳回了李某的仲裁申请。
法律规定
《劳动合同法》第三十九条，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反用人单位的规章制度的。
《劳动合同法》第四十三条，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
《最高人民法院关于审理劳动争议适用法律问题的解释（一）》第四十七条，建立了工会组织的用人单位解除劳动合同符合劳动合同法第三十九条、第四十条规定，但未按照劳动合同法第四十三条规定事先通知工会，劳动者以用人单位违法解除劳动合同为由请求用人单位支付赔偿金的，人民法院应予支持，但起诉前用人单位已经补正有关程序的除外。
《劳动合同法》第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
律师建议
一、用人单位应当具备完备的规章制度，且宣贯到每个员工，确保有章可循。规章制度可作为劳动合同附件经劳动者签字确认，可让劳动者单独签订《规章制度学习承诺书》、或开展规章制度培训会，定期学习考核并使劳动者打卡签字等方式将规章制度进行公示或告知劳动者。
二、用人单位在单方解除劳动合同前，应全面收集并固定员工违反劳动纪律的相关证据，并全面审查解除员工劳动合同的法律依据是否充足，审查规章制度是否合法、是否经过民主程序、是否向员工公示，落实员工的行为是否属于法定解除的情形，必要时可以咨询专业律师。
三、用人单位在收到员工的辞职信或辞职报告时，应审查员工的辞职原因
若员工自主离职，应当要求其本人填写离职申请，注明离职原因，如员工以个人原因辞职，则用人单位不需要支付经济补偿金，如员工以用人单位存在《劳动合同法》第三十八条情形之一提出解除劳动合同的，则用人单位需要按照员工在本单位的工作年限每满一年支付一个月工资的标准支付经济补偿金。
四、用人单位在单方解除劳动合同时，应当规范解除流程，履行如下程序
（一）制作书面解除劳动合同通知书，并且送达给劳动者，解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。（二）应当事先将解除劳动合同理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。（三）在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在一定期限内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。（四）用人单位依法与劳动者办结工作交接。（五）用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本要留档备查。
五、若员工不辞而别应当通过电话、短信、邮箱、邮寄等方式要求其限期返岗，在其收到返岗通知后，既不返岗，也不履行请假手续，明知故犯且故意违反公司制度，严重影响作为用人单位的经营管理自主权和正常的经营秩序，该行为必须受到严惩。要按照公司规章制度及流程严格依法行使解除权。用人单位下达的解除劳动合同通知书必须明确载明解除劳动合同的依据及事由，所载明的内容依据事实清楚、证据确实充分，解除劳动合同通知书合法有效。
办案律师
